RESPONSABLE ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ ET FINANCES (H/F)

RESPONSABILITÉS:

VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au Directeur, vous êtes le pilier administratif, financier et comptable de la structure. Seul(e) en charge de votre périmètre, vous gérez l'ensemble des sujets avec autonomie et rigueur, et aurez notamment pour missions de:
Administration & organisation interne

• Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de la société et être son interlocuteur(trice) privilégié(e)
• Mettre en place et améliorer les procédures internes, gérer l'archivage et la rédaction de documents
• Assurer la gestion des services généraux, du parc automobile, du parc informatique et du parc téléphonique
• Gérer les relations avec les compagnies d'assurance, les banques, les cabinets d'avocats et d'expertise comptable
  Finances & facturation
• Prendre en charge la facturation client, le contrôle des encaissements, les relances et le suivi des dépenses
• Traiter les demandes de financement des clients et assurer la relation avec la banque
• Régler les factures fournisseurs et suivre les échéances contractuelles
  Comptabilité & fiscalité
• Tenir la comptabilité d'engagement et de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Préparer et envoyer les éléments d'édition du tableau de bord mensuel au cabinet d'expertise comptable
• Préparer les situations et le bilan (deux fois par an minimum) ainsi que les balances mensuelles à la maison mère
• Assurer la préparation et la déclaration mensuelle de la TVA et de la DEB
  Ressources humaines
• Préparer et transmettre les variables de paie au cabinet social
• Gérer le personnel: congés, absences, formations, suivi médical et relation avec le cabinet social

PROFIL RECHERCHÉ:

CONDITIONS DU POSTE

• Type de contrat: CDI
• Lieu: Bailly-Romainvilliers (77)
• Horaires: 39h - lundi au jeudi 8h30-12h00 / 13h30-18h00, vendredi jusqu'à 17h00
• Rémunération: 3 700 € brut mensuel + 13ème mois + prime d'assiduité (80 €/mois)
• Avantages: tickets restaurant (10 €, prise en charge 50%), mutuelle Malakoff
• Prise de poste: 2 octobre 2025 - passation prévue en septembre
  Vous souhaitez prendre en main un poste clé au sein d'une structure internationale à dimension humaine, où votre expertise sera sollicitée chaque jour et votre autonomie pleinement respectée ? La passation est prévue dès septembre - ne tardez pas à nous transmettre votre candidature.