ASSISTANT.E SYNDIC DE COPROPRIETES (H/F)
Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).
Missions du poste
Administratif et courrier
Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
Rédiger des comptes rendus et des process
Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
Suivi des travaux
Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi
Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction
Suivi du parc de magasins et coordination
Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi
Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi
Formation et expérience
Formation ou parcours en lien avec les domaines techniques ou administratifs
Expérience appréciée sur un poste similaire, en univers technique ou administratif
Compétences techniques
Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV)
Maîtrise de PowerPoint (mise en page)
Bonne maîtrise du Pack Office
Capacité d'analyse de documents techniques et administratifs
Compétences comportementales
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Sens du relationnel et esprit d'équipe
Dynamisme et forte implication
Forte capacité d'autonomie
Rejoindre FRANPRIX, c'est intégrer un groupe engagé pour la diversité et l'inclusion. Ensemble, faisons de nos différences une force !
Débutant accepté