Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste:

Au quotidien, vous serez en charge de:

Gestion administrative

Saisir et assurer le suivi des bons de commande Transformer les devis validés en ordres d'intervention Suivre les commandes de marchandises et leur réception.

Facturation

Établir les factures destinées aux bailleurs Gérer les avoirs et les refacturations Assurer le suivi des factures via Chorus (formation possible).

Planification

Organiser les interventions des techniciens Assurer le suivi des rapports d'intervention Reprogrammer les interventions selon les urgences et les contraintes du terrain.

Relation clients

Répondre aux appels des locataires et des bailleurs Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution Garantir un service client de qualité et une communication fluide avec les équipes techniques.

Description du profil:

Vous êtes une personne Organisée, rigoureuse et autonome À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service Réactive et capable de gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ( Excel, Outlook et Word Une connaissance de Chorus, Nexxio ou des métiers liés au bâtiment est un plus, mais une formation pourra être assurée.

Conditions

Contrat intérim de 39 heures par semaine

13,50 € brut/heure

Horaires

Du lundi au jeudi8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
ou9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00

Le vendredi8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
ou9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00

Prise de poste: Semaine 35

Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

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