Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste: Au quotidien, vous serez en charge de: Gestion administrative Saisir et assurer le suivi des bons de commande Transformer les devis validés en ordres d'intervention Suivre les commandes de marchandises et leur réception. Facturation Établir les factures destinées aux bailleurs Gérer les avoirs et les refacturations Assurer le suivi des factures via Chorus (formation possible). Planification Organiser les interventions des techniciens Assurer le suivi des rapports d'intervention Reprogrammer les interventions selon les urgences et les contraintes du terrain. Relation clients Répondre aux appels des locataires et des bailleurs Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution Garantir un service client de qualité et une communication fluide avec les équipes techniques. Description du profil: Vous êtes une personne Organisée, rigoureuse et autonome À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service Réactive et capable de gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques ( Excel, Outlook et Word Une connaissance de Chorus, Nexxio ou des métiers liés au bâtiment est un plus, mais une formation pourra être assurée. Conditions Contrat intérim de 39 heures par semaine 13,50 € brut/heure Horaires Du lundi au jeudi***8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 ou***9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 Le vendredi***8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 ou***9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 Prise de poste: Semaine 35 Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction. Pourquoi rejoindre R.A.S Intérim Un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission Une entreprise à taille humaine offrant un poste polyvalent IFM + ICP CET rémunéré Les avantages du Groupe R.A.S Intérim. Envie de rejoindre une entreprise où aucune journée ne se ressemble ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant ou contactez votre agence R.A.S Intérim Caen Beaulieu !
Débutant accepté