Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un:

Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service - adjoint à l'agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.
Missions principales:
1 - Paies et charges

• Contrôler la paie et les charges;
• Traiter les oppositions et acomptes sur salaire;
• Assurer le suivi de la masse salariale.
  2 - Dépenses
• Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
• Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
• Viser les frais de mission.
• Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
• Supervision de la chaine de la dépense.
• Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
• Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
• Reporting régulier auprès de l'agent comptable sur l'ensemble des missions.

Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable:

• Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d'action;
• Emettre des demandes de décaissements dans son domaine;
• Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d'action;
• Participer à l'élaboration du compte financier;
• Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.
  Relations internes:
• Services RH
• Service de l'exécution financière
  Relations externes:
• DGFIP (SIP)
• Commissaires aux comptes

De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.

RELATIONNEL:

• Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Être disponible
• Respecter le secret professionnel lié aux missions
• Avoir le sens du service public
• Savoir s'adapter
• Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

CONNAISSANCES

• Connaissance des droits sociaux
• Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion