Assistant de Direction Bilingue pour Groupes Internationaux (H/F)

Description du poste:

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant au sein d'une structure dynamique et exigeante ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe bilingue anglais pour accompagner plusieurs responsables et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales. Ce poste offre un niveau élevé d'autonomie et une grande variété d'interactions avec des interlocuteurs en France et à l'international.***Assurer l'assistanat quotidien de quatre responsables ainsi que d'une interlocutrice basée à Londres.

• Organiser et coordonner les déplacements professionnels: réservations d'avions, d'hôtels.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différentes communications internes, notamment des newsletters.
• Garantir le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations.
• Accompagner les équipes commerciales dans le traitement administratif lié aux activités de vente.
• Participer aux opérations de facturation, assurer leur suivi et contribuer à la fiabilité des données.
• Entretenir des échanges réguliers en anglais avec les interlocuteurs internationaux et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
• Gérer les demandes de manière autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Un salaire annuel compris entre 38 000 € et 41 000 € brut Contrat temporaire basé à Paris.

Ce poste offre une opportunité enrichissante. N'hésitez pas à transmettre votre candidature pour rejoindre notre client.

Description du profil:

Vous justifiez d'une expérience en assistanat d'équipe dans un environnement international.
Doté(e) d'une excellente organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un fort sens du service. Autonome et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable afin d'évoluer quotidiennement dans un contexte international. La connaissance des processus de facturation et le soutien aux équipes commerciales constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.