Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre d'une alternance Bachelor en Gestion comptable et finance, vous intégrez notre équipe en alternance (2 jours en école et 3 jours en entreprise). MISSIONS: 1. COMPTABILITÉ TIERS & GESTION DE TRÉSORERIE - Suivi de la facturation clients: Vérification minutieuse des éléments de facturation, assistance active à la préparation et à l'envoi des factures. - Gestion des comptes tiers: Aide au pointage et au rapprochement des factures fournisseurs reçues par rapport aux bons de commande ou devis validés. - Relances de paiement: Participation au suivi des balances âgées clients et réalisation des relances amiables (courriels, téléphone) sous supervision. - Suivi de trésorerie: Préparation rigoureuse des propositions de règlements fournisseurs et classement systématique des justificatifs de paiement. 2. GESTION ADMINISTRATIVE & SUPPORT OPÉRATIONNEL - Gestion documentaire: Numérisation, indexation, classement structuré et archivage rigoureux de l'ensemble des documents légaux, financiers et commerciaux. - Flux d'information: Soutien quotidien dans le traitement du courrier postal, gestion des e-mails du service financier et prise de messages téléphoniques. PROFIL RECHERCHÉ: Savoir-faire et Connaissances (Hard Skills): - Cursus académique: Étudiant(e) intégrant un Bachelor (Bac+3) spécialisé en gestion, finance ou comptabilité (GCF). - Maîtrise bureautique: Bonne pratique des outils informatiques, particulièrement Excel (formules intermédiaires, tableaux, filtres). - Notions de gestion: Bonne compréhension des mécanismes financiers de base d'une entreprise (flux, devis, factures, TVA). Savoir-être et Aptitudes (Soft Skills): - Rigueur et organisation: Forte précision requise pour manipuler les données chiffrées et garantir un archivage impeccable. - Esprit d'équipe et discrétion: Aptitude à collaborer étroitement en binôme et respect absolu de la confidentialité des données financières. - Curiosité et proactivité: Réelle volonté d'apprendre les processus de gestion d'une PME et de monter rapidement en compétences.
6 An(s) - Incluant stages en entreprise, Incluant stages en entreprise, Gestion financière comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S