Assistant / Assistante comptable (H/F)
ROLE:
Vous assistez l'équipe comptable dans la gestion clients et fournisseurs, ainsi que dans la gestion de la trésorerie et de la banque, les travaux de clôture, le contrôle de marge, l'archivage, et le classement.
ORGANIGRAMME:
Vous êtes rattaché au Responsable Comptable et travailler en binôme avec un second Aide Comptable.
MISSIONS:
Relances clients et établissement de relevés clients
Saisies des règlements clients et lettrage
Travaux préparatoires aux règlements fournisseurs (tri et pointage des factures, rapprochement factures ventes et factures fournisseurs, aide au calcul de marges, lettrage des comptes fournisseurs)
Travaux préparatoires aux rapprochements bancaires (pointage et saisies des règlements CB, saisies des règlements fournisseurs)
Saisies des achats frais généraux
Aide aux travaux de clôture des comptes annuels
Aide à la gestion du personnel (saisies congés, absences.)
Suivi et comptabilisation des notes de frais
Archivage, classement, rangements factures et documents comptables
Répondre aux e-mails et appels téléphoniques
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES:
Sérieux, rigoureux, autonome, organisé, méthodique
Réactivité, sens des responsabilités, polyvalence
Savoir gérer des pics de charges de travail
PROFIL ET NIVEAU D'EXPERIENCE:
Formation BTS Comptabilité
Anglais souhaité (lu, écrit)
Connaissance des logiciels de comptabilité, et tableurs
Débutant accepté
Débutant accepté, Logiciels comptables, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Réaliser des opérations comptables, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S