Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Techniques Spéciales Océan Indien recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe à La Réunion.

Vos missions:

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et commercial de l'entreprise, notamment:

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients;
• Réception, traitement et suivi des demandes de devis;
• Élaboration et envoi des devis et propositions commerciales;
• Saisie et suivi des commandes et interventions;
• Facturation clients;
• Gestion et mise à jour des dossiers clients;
• Planification et organisation des interventions des techniciens;
• Suivi administratif des contrats de maintenance;
• Préparation et envoi des documents administratifs aux clients;
• Classement et archivage des documents;
• Assurer le lien entre les clients, les techniciens et la direction;
• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché:

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et ayant un bon relationnel.

Vous êtes à l'aise avec:

• Les outils informatiques et notamment Word et Excel;
• La gestion administrative;
• Le contact téléphonique avec les clients;
• Le suivi des dossiers et des échéances.

Une première expérience est souhaitée.
Une expérience sur un poste administratif ou commercial dans le BTP, la maintenance ou la sécurité incendie est exigée pour ce poste.

Qualités recherchées:

• Organisation et rigueur;
• Autonomie;
• Bon sens du relationnel;
• Esprit d'équipe;
• Réactivité;
• Bonne expression orale et écrite;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions:

Type de contrat: CDI
Lieu: La Réunion
Prise de poste: dès que possible