Assistant administratif et opérationnel en bureau d'études H/F

ADMINISTRATION & GESTION

• Gestion des dossiers, archivage, classement
• Rédaction et mise en forme de documents: courriers, notes, comptes rendus
• Suivi administratif des projets et des équipes
• Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs
  SUPPORT OPÉRATIONNEL MOE
• Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
• Assistance à la constitution des DCE
• Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
• Suivi des situations de travaux et relances
  ASSISTANAT DE DIRECTION
• Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
• Préparation des supports pour le gérant
• Suivi des priorités et coordination interne
• Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes
  Profil recherché:
  Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'œuvre, bureau d'études ou environnement technique
  Aisance avec les outils informatiques
  Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie
  Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  Aisance relationnelle et rédactionnelle
  Connaissance des documents et process MOE appréciée
  Jessica BLIN
  Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF