Assistant Marketing Ultrasons F/H

Votre rôle sera de contribuer à la bonne exécution des activités marketing et d'assurer le suivi administratif associé, afin de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations.

Missions

Support marketing opérationnel

• Participation à la mise en œuvre des campagnes marketing (emailing, newsletters, réseaux sociaux)
• Contribution à la création et mise à jour de supports marketing (présentations, contenus simples)
• Appui à la préparation des communications liées aux lancements produits et aux événements
• Participation à la diffusion des campagnes et au suivi des leads

Coordination de projets

• Support à la planification des actions marketing
• Suivi des plannings et relance des parties prenantes
• Coordination avec les agences et prestataires externes
• Contribution à l'organisation logistique d'événements (présentiel et digital)

Gestion administrative (fort enjeu du poste)

• Création et suivi des bons de commande (PO)
• Gestion des contrats intervenants (orateurs / HCP)
• Réalisation des déclarations réglementaires (CNOM)
• Suivi et validation des factures
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire
• Gestion documentaire et traçabilité

Suivi des performances et outils

• Consolidation de données simples de campagnes (emailing, événements)
• Support à la production de reportings
• Mise à jour des outils CRM (type Salesforce, Marketo)
• Gestion des bases de données marketing

Support au Directeur Marketing

• Préparation de supports (présentations, synthèses)
• Aide au suivi de projets transverses
• Préparation de réunions et collecte d'informations

Environnement international, en interaction avec:

• Marketing digital
• Marketing événementiel
• Communication
• Équipes commerciales et fonctions support

Ce poste est essentiel pour:

• Garantir la continuité des activités marketing
• Sécuriser les processus administratifs
• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe

Profil du candidat

Formation & expérience

• BAC+2/4 en marketing, communication ou gestion
• Première expérience (stage, alternance ou CDD) en marketing / communication / coordination souhaitée
• Une expérience dans un environnement structuré ou réglementé est un plus

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint indispensables)
• Aisance avec les outils digitaux (emailing, CRM, production de contenus simples)
• Bon rédactionnel en français (anglais apprécié)

Qualités clés

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Sens du détail (notamment sur les aspects administratifs)
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d'équipe et sens du service
• Proactivité et adaptabilité

Conditions et Avantages

Salaire: 30 000€ - 35 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **