Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire (H/F)
Fonction PRINCIPALE: Assistante de direction Rattachement hiérarchique: PDG/DIE Relations internes: Tout le personnel de C.RIS Pharma Relations externes: Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires Objectif de la fonction: Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant - les appels téléphoniques et les courriers, - la préparation de documents administratifs, - l'organisation de réunions. Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise. Missions et Tâches - Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma - Réceptionner et filtrer les appels et les courriers, - Préparer la correspondance, - Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en œuvre les actions nécessaires, - Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur. - Assurer l'accueil: - Veiller à la prise en charge des visiteurs, - Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur. - Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma: - Gérer les demandes de commande, - Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier, - Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison, - Suivre les commandes et gérer les relances, - Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.
3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S