Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
Gérer et vérifier les salles de réunion
Effectuer les réservations de taxis
Gérer les plis, colis et coursiers
Effectuer les commandes de fournitures
Réaliser diverses missions de secrétariat
Conditions
Contrat: CDD
Statut: Employé
Localisation: Villeneuve d'Ascq (59)
Démarrage: Dès que possible
Temps de travail:
30 heures par semaine, du lundi au vendredi, sur une plage horaire variable comprise entre 07h30 et 19h30.
Rémunération et avantages:
12,31 € brut/heure
Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun, mutuelle d'entreprise, carte titre restaurant, CSE, prime d'ancienneté, prime de participation aux bénéfices, prime d'assiduité)
Processus de recrutement:
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
PROFIL RECHERCHÉ:
Formation & expérience:
Une première expérience dans l'accueil, le standard téléphonique ou le secrétariat est appréciée
Niveau Bac à Bac+2 apprécié
Compétences clés:
Anglais niveau C1, bilingue à l'écrit comme à l'oral, indispensable
Maîtrise des outils bureautiques
Excellente expression orale et aisance téléphonique
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Excellent relationnel
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs, en français comme en anglais
Qualités humaines:
Dynamisme
Polyvalence
Flexibilité
Sens du service
Écoute
Rigueur
Réactivité
Présentation soignée et professionnelle
État d'esprit positif
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.
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