Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers (F/H)

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe réalise un chiffre d'affaires de 18,6 milliards d'euros en 2025. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 500 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger près de 12 millions d'assurés.

Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection: assurance dommages - 2e groupe français en Auto et MRH1, santé-prévoyance - 4e groupe français en Santé2, épargne-retraite - 5e acteur en France en Assurance-vie3, et gestion d'actifs - 4e groupe français de Gestion d'actifs4.

Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert, capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.

Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers sur le site d'Issy les Moulineaux ou Niort

En tant que relais opérationnel de la fonction Gouvernance et Sécurisation des Tiers, vous contribuez au déploiement opérationnel du dispositif de sécurisation des tiers d'Aéma Groupe qui s'appuie notamment sur les exigences liées aux réglementations Solva 2 sur l'externalisation et DORA pour les tiers fournissant des services TIC.

• Contribuer à la mise à jour annuelle de la stratégie et de la politique chapeau Externalisation du Groupe, et mener la revue de cohérence des politiques locales des entités.
• Faire vivre le corpus documentaire associé à la sécurisation des tiers et assurer la maintenance opérationnelle et le pilotage du Drive associé. Piloter l'ensemble des activités transverses en lien avec la mise à jour globale de la documentation du pôle.
• Participer à la définition, à la planification et au suivi de la Feuille de Route annuelle.
• Contribuer à la consolidation annuelle du registre des tiers à l'échelle du Groupe et à la production des rapports annuels obligatoires.
• Contribuer à la revue de cohérence des projets de notification d'externalisation destinés aux autorités de contrôle.
• Réaliser les contrôles de premier niveau permanent sur les processus de sécurisation et d'externalisation.
• Préparer, organiser et co-animer les instances clés du dispositif.
• Mobiliser et animer les réseaux d'interlocuteurs des marques en créant des espaces de travail collaboratifs.
• Concevoir et diffuser des supports de formation et de sensibilisation communs afin de partager les meilleures pratiques en matière de gestion des risques tiers.

Bac +4/5 ou équivalent avec une spécialisation en Gestion des risques, Gestion de projet, Conformité, Sécurité/Sûreté ou Audit.
2 à 4 ans d'expérience professionnelle minimum dans le pilotage de projets transverses ou dans des fonctions de maîtrise des risques, de conformité ou d'audit (idéalement dans le secteur financier ou des assurances).

Compétences

• Gestion de projet: Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et appétence pour l'animation
  de démarches d'amélioration continue.
  Bonne connaissance de l'environnement réglementaire sectoriel applicable aux tiers et à l'externalisation (Solva 2, DORA, RGPD, ACPR/AMF).
  Excellente maîtrise des outils et méthodes d'animation d'ateliers collaboratifs, de réunions de travail et d'instances de gouvernance.

• Fédérateur et leadership collaboratif: Capacité naturelle à embarquer, motiver et aligner des équipes multidisciplinaires et multi-entités vers un objectif commun.

• Sens du consensus: Grande posture d'écoute, diplomatie et sens de la négociation pour concilier des enjeux parfois divergents au sein d'un écosystème complexe et trouver des solutions partagées.

• Méthode et rigueur: Rigueur indispensable pour la réalisation des contrôles de
  premier niveau, la conformité des reportings et la structuration des démarches projet.

• Sens de la communication et Pédagogie: Aisance relationnelle forte, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour vulgariser des sujets réglementaires et techniques auprès de différents publics.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.