Chef de projet technique structure H/F
Placé (e) sous la responsabilité du Responsable du service Technique, l'assistant (e) participe plus généralement au bon fonctionnement de la Direction du développement et du patrimoine. A ce titre, il/elle a pour missions principales: - Réceptionner les appels des techniciens. - Assister les techniciens en charge du patrimoine, pour la préparation des bons de commande sur PREM et pour le suivi de la facturation des prestations réalisées par les entreprises. - D'organiser, avec les partenaires internes et externes, les réunions relatives au suivi des marchés et des contrats de maintenance sur le patrimoine. - De participer au montage des marchés relatifs aux contrats de maintenance d'AB-Habitat. - De participer sur le logiciel PREM à l'élaboration du fichier relatif à la gestion technique du patrimoine. - de rédiger l'ensemble des correspondances écrites en réponse aux Agences d'AB Habitat, le cas échéant, aux entreprises et aux partenaires externes. - Créer et mettre à jour les tableaux de bord. - Rédiger et mettre en forme les courriers.
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS Assistant de Direction, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Maîtrise des techniques rédactionnelles, S, Capacité à assurer la confidentialité, S, Maîtrise des outils bureautique (pack office), S