Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SOGECA RH recrute pour l'un de ses clients, la société SOGOFI, un(e)

COMPTABLE administratif H/F
Ce poste en CDI temps plein localisé à Saint-Jean-De-Luz, France.

A propos de notre client:
SOGOFI est une PME locale spécialisée dans le prêt-à-porter, connue notamment pour ses boutiques emblématiques (MG8 Femme et MG8 Homme) en centre-ville de Saint-Jean-de-Luz.

L'entreprise familiale fondée il y a plus de 50 ans, est reconnue pour son rôle historique dans le commerce local. Historiquement réputée pour sa sélection pointue de pièces féminines (style haut de gamme / créateurs), elle a su évoluer en élargissant son univers (accessoires, déco, lifestyle).

Dans le cadre d'un départ en retraite en fin d'année 2026, nous recherchons la personne qui prendra la suite des dossiers administratifs et comptables.

Ce poste est d'ores et déjà ouvert pour assurer une transition.

Missions principales:
En véritable bras droit du dirigeant et placé sous la responsabilité du Président, vous serez en charge des missions suivantes concernant différentes sociétés (SAS/SCI/Holding). Ces missions polyvalentes, pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des besoins de l'entreprise.

1. Administratif

• Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique
• Rédaction de courriers et dossiers divers
• Gestion des fournitures diverses pour le siège et pour les boutiques (achats, suivi des stocks, inventaires)
• Gestion des contrats divers de la société (assurances, énergie, eau.)

1. Administration des achats et des ventes

• Relation fournisseurs: négociation des conditions de paiements, contrôle des commandes fournisseurs, en support de la direction
• Saisie des commandes fournisseurs et suivi des livraisons (rapprochements des documents)
• Saisie des entrées et sorties en stock
• Inventaires

1. Comptabilité

• Saisie/ intégration des pièces comptables: factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux, banques.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Suivi des paiements clients et relances, gestion des paiements différés.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Préparation des écritures d'inventaire pour le cabinet comptable

1. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie

• Fournir les données d'entrée au cabinet de paie pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim).
• Transmission des éléments variables de paie mensuels.
• Suivi des visites médicales et formations obligatoires

Profil recherché:

• Issu(e) d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire, type Comptable Unique d'entreprise.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et très polyvalent(e)
• Confidentialité, intégrité et discrétion sont des valeurs indispensables pour ce poste.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, Excel, ppt), et idéalement, vous avez déjà utilisé les logiciels Pennylane pour la comptabilité et Polaris pour la partie Retail
• Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel confirmé