Assistant administratif opérateur de saisie (H/F)
Nous recherchons pour notre client un (e) Assistant opérationnel H/F être mobile sur 2 sites Villeneuve Loubet et Biot temps plein 35h Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vos missions seront: - Assurer la gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez - Assister administrativement les équipes techniques - Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles - Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi - Assurer la communication du planning auprès des techniciens - Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations - Gérer l'approvisionnement - Assurer le suivi financier et préparer la facturation client - Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients -Rédiger les comptes rendus des réunions de services -Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles PROFIL - Maitrise de l'informatique - Maitrise du pack office - Autonomie - Rigueur - Organisation - Qualité réactionnelles - Aisance relationnelle - Permis B - Sens du service utilisateur et esprit de service. - être mobile sur le site de Biot et sur le site de Villeneuve Loubet À compétences égales, les candidatures de personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées par le recruteur
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S