Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)

Description du poste:

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge le suivi administratif, la paie et la facturation des dossiers intérimaires, tout en étant un véritable soutien au bon fonctionnement de l'agence.

1. Relevés d'heures et éléments variables

-Contrôle, saisie et classement des heures et éléments variables

-Analyse des écarts paie-facture et régularisations (avoirs, fiches anomalies)

-Gestion des acomptes, avances et trop-perçus

-Envoi, édition et relance des relevés d'heures auprès des clients

1. Facturation

-Contrôle de la facturation selon le mode opératoire

-Préparation et soumission des préfactures

-Traitement de la facturation définitive et transmission aux clients

1. Paie et administration du personnel

-Déroulement de la procédure de paie et édition des bulletins et attestations

-Contrôle des écarts Payé/Facturé, DFS, taxe transport, CET

-Réponses aux questions et réclamations paie des intérimaires

-Gestion et distribution des tickets restaurant

1. Risque client et polyvalence

-Suivi du crédit client, des règlements et des relances

-Mise à jour de la fiche client et des éléments administratifs

-Accueil des candidats, intérimaires et clients dans les valeurs de l'entreprise

-Soutien à l'équipe sur les activités urgentes ou prioritaires

Une prise de poste est envisagée dès mi-août.

Description du profil:

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, paie ou travail temporaire Rigueur et sens de l'organisation, indispensables sur un poste de paie

• Bon relationnel et sens du service, au contact des intérimaires et des clients

• Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils métier

• Esprit d'équipe et envie de s'investir sur une mission de remplacement

Formation et intégration

Pour cette prise de poste en remplacement, l'intégration s'appuie sur un binôme avec Clémentine avant son départ, complété par notre parcours de formation habituel Une formation initiale d'une semaine à notre siège social de Lyon, dans le mois suivant la prise de poste

• Une formation complémentaire sur nos outils métier, deux mois après l'arrivée (durée maximale d'une semaine)

Informations pratiques

• Contrat: CDD de remplacement (congé maternité), démarrage envisagé mi-août

• Horaire hebdomadaire: 37 heures / semaine, du lundi au vendredi, avec un jour de RTT par mois

• Salaire mensuel: Fixe 1 870 primes

• Avantages: tickets restaurant, mutuelle familiale, remboursement à 50 % des transports en commun, mobilité durable, mutuelle

Processus de recrutement

• Entretien visio avec notre équipe recrutement interne

• Entretien en présentiel avec le responsable d'agence

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Ce poste est fait pour vous ! #RejoignezL'aventureRAS

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.