Assistant d'exploitation (H/F)

L'assistant.e d'exploitation a pour mission d'aider le service exploitation et le service administratif et de gestion.
Ses missions sont:
-Gérer le carburant: réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
-Gérer la partie autoroute: effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR

• Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
  -Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
  -Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies,
  -Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les RIR) et accréditations,
  -Gérer les intérimaires: suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et procéder à la facturation
  -Être garant de la mise à jour des incohérences de COBALT, l'ajout de données (péages etc.)
  -Aider dans l'envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
  -Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer les MOC dans leur missions annexes si nécessaire