Secrétaire médical / médicale (H/F)

CDD temps plein
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales

Expérience de minimum 3 ans souhaitée

Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat)
Congés trimestriels
Carte de restauration + œuvres sociales
1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire
horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire
Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil

Accueil et orientation

• Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
• Supervision de la salle d'attente.
• Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP

Gestion des dossiers médicaux

• Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical.
• Mise à jour et suivi: Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles.
• Signalement des informations manquantes (compte rendu.)
• Clôture du dossier à la fin du suivi.
• Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation).
• Traitement des courriers et documents.
• Contribution à l'amélioration des procédures administratives

Planification et coordination

• Organisation des rendez-vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié.
• Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez-vous.
• Convocation des familles.
• Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS.

Travail en équipe pluridisciplinaire

• Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique.
• Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc.

PROFIL REQUIS

Diplôme requis: Bac science médico-social - Titre ou certificat de secrétaire médicale.
Connaissances:

• Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP.
• Connaissance des droits des enfants et des familles.

Compétences:

• Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD.
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
• Maîtrise bureautique et logiciel médical.
• Gestion des priorités, rigueur.
• Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.