Chargé(e) Paie et Administration du Personnel (H/F)

Dans le cadre de la création du service RH les Ateliers de confection JYBH recrutent son Chargé(e) Paie et Administration du Personnel
sur un périmètre multi-sites de 4 entités, dans un environnement artisanal et industriel exigeant.

En tant que Chargé(e) de paie et administration du personnel, vous êtes un professionnel averti de la paie vous êtes autonome pour assurez un rôle d'administratif et opérationnel au sein du nouveau service RH le poste basé à Sully sur Loire.
Vous intervenez auprès des équipes pour les accompagner dans les process administratifs, vous êtes garant des processus de paie et des data administration du personnel pour les 4 sites.

Vos missions principales s'articulent sur plusieurs axes:

Missions Administration du Personnel & Paie

• Gestion des temps et activités (GTA)
  Vous suivez et contrôlez les badgeages et absences, garantissez la fiabilité des données du logiciel de gestion des temps, produisez les rapports nécessaires, vous connaissez veillez au respect de la législation lié à la paie et du temps de travail. Avec un projet de changement de logiciel de GTA à venir
• Vérifier comprendre, saisir et sécuriser les éléments variables de paie
• Traiter les absences (congés, maladie, etc.) en paie
• Assurer le suivi du temps de travail et des absences (accords, calendriers, médecine du travail.).
• Saisir en paie des embauches, des départs, des modifications administratives
• Rédiger les contrats et les avenants de travail, DPAE
• Gérer les dossiers « mutuelle » et de « prévoyance »
• Assurer l'ensemble est taches liées à l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés.
• Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation.)
• Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité

Aider les collaborateurs et managers au quotidien sur les questions RH

• Répondre aux questions administratives.
• Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs démarches au quotidien.
  Reportings
• Mettre à jour les tableaux de bord et des reportings, data et indicateurs récurrents ou spécifiques ainsi que les rapports mensuels relatifs aux indicateurs sociaux (reportings RH, absentéisme,)
• Participe à l'analyse des indicateurs RH

Votre profil
De formation Bac +2 ou Bac +3 avec obligatoirement une spécialisation en Paie, vous justifiez d'une solide d'expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines, acquise en multi sites et multi sociétés industriel avec de la modulation du temps de travail.

• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, d'empathie et d'un véritable sens du service qui vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de comprendre les besoins des parties prenantes. Flexible et adaptable, vous savez accompagner le changement et gérer les nouvelles situations avec aisance.
• Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous alliez sens du détail et capacité à prendre de la hauteur sur les sujets traités.
• À l'aise avec les outils du pack Office, notamment Excel, vous maîtrisez la manipulation et l'analyse de données pour accompagner au mieux l'activité RH.
• Doté( e) d'un sens éthique fort vous êtes à l'aise avec la manipulation de données sensibles et l'écoute de situations confidentielles.

Vous vous reconnaissez et vous êtes disponible: Ecrivez nous lettre de motivation personnalisée accompagnée de votre CV