Webily BV is gespecialiseerd in professionele websites en digitale oplossingen voor zelfstandigen en ondernemingen. Ter ondersteuning van onze dagelijkse werking zoeken we een administratief medewerker op zelfstandige basis.
Je ondersteunt Webily bij administratieve, organisatorische en klantgerichte taken. Je verwerkt gegevens, volgt contacten op en helpt mee om onze klanten- en prospectendatabase actueel te houden.
Je staat onder andere in voor:
Administratieve gegevens verwerken en controleren
Klanten- en bedrijfsgegevens bijhouden
Contactgegevens aanvullen en actualiseren
E-mails en aanvragen opvolgen
Bestaande en potentiële contacten telefonisch benaderen
Informatie opvragen en contacten verder opvolgen
Interesse en behoeften van contacten registreren
Afspraken en vervolgcontacten inplannen
Lijsten en bestanden controleren en aanvullen
Dossiers en administratieve taken correct opvolgen
Je werkt hoofdzakelijk van thuis uit en krijgt voldoende vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.
We zoeken iemand die administratief sterk is, vlot communiceert en zelfstandig kan werken.
Je:
werkt nauwkeurig en gestructureerd
communiceert vlot en professioneel
bent comfortabel met telefonisch contact
bent klantgericht en vriendelijk
kunt zelfstandig taken en contacten opvolgen
bent betrouwbaar en komt afspraken na
kunt vlot werken met computer, e-mail en online toepassingen
neemt initiatief wanneer dat nodig is
gaat zorgvuldig om met gegevens en vertrouwelijke informatie
Ervaring met administratie, klantencontact, telefonische opvolging of commerciële ondersteuning is een pluspunt, maar geen vereiste.
Algemene vereisten
Je bent administratief sterk, communicatief en zelfstandig. Je kunt vlot telefonisch en digitaal communiceren, werkt nauwkeurig en bent niet bang om zelf contact op te nemen met bedrijven of zelfstandigen wanneer dit nodig is voor de opvolging van je werkzaamheden.