Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob (Büroassistent/in)

Über die Rolle

Sie sind das Herzstück unseres Büros, lieben Struktur und behalten auch dann ein Lächeln auf den Lippen, wenn viel los ist? Perfekt! Verstärken Sie unser Team im operativen Alltag, halten Sie uns den Rücken frei und sorgen Sie hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Verantwortungsbereich

• Büro- & Workspace-Management: Sie steuern die täglichen Abläufe im Office und halten die administrativen Fäden in der Hand.
• Schnittstelle & Kommunikation: Als erste Kontaktperson betreuen Sie unsere Kunden und Partner professionell via E-Mail und Telefon.
• Digitalisierung & Datenpflege: Sie kümmern sich um das verlässliche Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage.
• Termin- & Fristenkontrolle: Sie übernehmen die vorausschauende Planung von Meetings, Terminen und Wiedervorlagen.
• Zuarbeit Finanzen: Sie greifen uns bei der vorbereitenden und einfachen Buchhaltung unter die Arme.

Das zeichnet Sie aus

• Eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein echtes Organisationstalent.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).
• Ein verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Vorerfahrung aus dem administrativen Bereich oder der Bürowirtschaft mit.

Was wir Ihnen bieten

• Echte Teamkultur: Ein familiäres, kollegiales Miteinander inklusive einer gründlichen und strukturierten Einarbeitungsphase.
• Spannender Alltag: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
• Moderne Extras: Ein eigenes Firmenhandy, eine faire Vergütung (orientiert an Ihrer Qualifikation) sowie kostenfreie Getränke und ein reservierter Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür.

Bereit für eine neue berufliche Heimat? Wir freuen uns auf Ihre unkomplizierte Bewerbung!

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort