Administrative assistant

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Customer Service (Kaufmännische Fachkraft)

3,750 EUR
FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Germany, 50676 Köln
Full-time
Direct hire
Updated: 8/20/2026
Phone: Tel.: +49 221 70091910
Contact Employer

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Customer Service Das ist zukünftig dein Job - Steuerung und Überwachung der gesamten Auftrags- und Projektabwicklung für einen definierten Kundenkreis - Betreuung von Kunden sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten - Prüfung, Erfassung, Pflege und Steuerung von Kundenaufträgen inklusive Sonderpreisvereinbarungen - Koordination von Lieferungen sowie Nachverfolgung von Terminen und Priorisierung bei Lieferengpässen - Sicherstellung der vollständigen Auftragsdokumentation und Durchführung der Fakturierung - Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung von Gutschriften - Einhaltung interner Compliance-Vorgaben sowie nationaler und internationaler Exportrichtlinien - Überwachung, Analyse und Bereinigung des Auftragsbestands zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Vertrieb, Logistik, Produktion und Finanzwesen - Unterstützung einer termingerechten Auslieferung durch flexible Spätdienste Deine Vorteile bei uns - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First - Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck Das bringst du mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP/R3, idealerweise im Modul SD - Sicherer Umgang mit Outlook und digitalen Kommunikationsmitteln - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse - Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten - Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise - Flexibilität, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA41-05278-K bei Herrn Luca Derjung. Das nächste Level wartet auf dich!

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/20/2026
Workplace
Location city: 50676 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Contact name: Luca Derjung
Company address: FERCHAU GmbH, Am Coloneum 6, 50829 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50676 Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 70091910