Allround Administratief Bediende

Voor onze organisatie, actief in de uitbating van verschillende slagerijen, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende die onze drie administratieve afdelingen ondersteunt: Aankoop, Boekhouding en HR.

Ben jij een administratief sterke persoon die graag afwisseling heeft in het werk en het fijn vindt om in verschillende domeinen ondersteuning te bieden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Je wordt een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de collega's van Aankoop, Boekhouding en HR en zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging.

Je takenpakket is gevarieerd en kan onder andere bestaan uit:

Ondersteuning Aankoop

Verwerken en opvolgen van bestellingen
Invoeren en controleren van aankoopgegevens
Controleren van prijzen en leveranciersgegevens
Opvolgen van prijswijzigingen en artikelgegevens
Administratieve communicatie met leveranciers
Algemene ondersteuning van de aankoopdienst

Ondersteuning Boekhouding

Verwerken en klasseren van administratieve documenten
Ondersteunen bij de verwerking en controle van facturen
Voorbereiden van boekhoudkundige gegevens
Opvolgen van administratieve dossiers
Algemene ondersteuning van de boekhouding

Ondersteuning HR

Administratieve ondersteuning van de personeelsdienst
Opvolgen en klasseren van personeelsdocumenten
Administratieve verwerking van afwezigheden en personeelsgegevens
Voorbereiden van documenten voor medewerkers
Algemene ondersteuning van de HR-administratie

Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
Je kunt goed overweg met cijfers en administratieve gegevens
Je bent vlot met computer en MS Office, vooral Excel, Word en Outlook
Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een klein team
Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende taken op te nemen
Je bent discreet en kunt vertrouwelijk omgaan met bedrijfs- en personeelsgegevens
Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's
Ervaring in administratie, boekhouding, aankoop of HR is een pluspunt