Projektikoordinaattori logistiikan kehityshankkeeseen (Helsinki, Oulu tai Turku)

Tehtävänkuvaus

Projektikoordinaattorin roolissa huolehdit siitä, että asennus- ja huoltoprojektit etenevät suunnitellusti ympäri Suomen. Vastaat järjestelmien ylläpidosta sekä varmistat, että kaikki työvaiheet rullaavat sujuvasti. Tehtävään kuuluu tiivistä viestintää laitetoimittajan ja ohjelmistotoimittajan suuntaan sekä yhteistyötä kentällä toimivien asentajien kanssa. Projektin varsinaisesta johtamisesta vastaa toimittaja, joten roolisi keskittyy koordinointiin ja laadunvarmistukseen.

Työsuhteen alussa saat kattavan ja vaiheistetun perehdytyksen tehtävään, joten sinun ei tarvitse olla valmis asiantuntija aloittaessasi. Tehtävä sopii erinomaisesti esimerkiksi opintojensa loppuvaiheessa olevalle tai uransa alussa olevalle osaajalle, joka haluaa käytännön kokemusta projektinhallinnasta.

Tarjoamme Tukevan tiimin sekä esihenkilön arkesi avuksi, joustavan hybridityön ja tilaisuuden näyttää kykysi ja työllistyä mahdollisesti myös pidemmäksi aikaa.

Työtehtävät

Roolissa vastaat projektin hallinnollisesta ja operatiivisesta tuesta, sisältäen järjestelmäpäivityksiä, seurantaa ja sidosryhmäviestintää.

• Järjestelmämuutosten ja päivitysten toteuttaminen päivittäin
• Ostotilausten tekeminen ja kustannusten seuranta
• Projektin etenemisen dokumentointi ja seuranta
• Asennusten laadunvarmistus ja koordinointi
• Viikoittaiset palaverit laitetoimittajien kanssa
• Kommunikointi laite- ja ohjelmistotoimittajien suuntaan

Etsimme

• Hyviä tietoteknisiä perustaitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä
• Kyky hallita kokonaisuuksia ja koordinoida sidosryhmien työtä
• Osaamista tai ymmärrystä kustannusseurannasta, dokumentoinnista ja laadunvarmistuksesta
• Määrätietoinen, luotettava, itsenäinen ja asiakaspalveluhenkinen työote
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Arvostamme, jos sinulla on

• Kiinnostus projektinhallintaa kohtaan
• Aiempi kokemus projentinhallinnasta

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.