Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

06.09.2026

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Vormerkung aller Anmeldungen für Krippen- und Kindergartenplätze über das zentrale Vormerksystem Kita-Data-Webhouse
• Eigenständige Einrichtung, Prüfung und Verwaltung von Verfahrenskonten einschließlich kontinuierlicher Datenpflege und Qualitätssicherung
• Durchführung und Überprüfung der Jahresabrechnungen konfessioneller und freier Träger von Kindertageseinrichtungen (Controlling)
• Eigenverantwortlicher Abgleich von Zu- und Abgangslisten sowie Essensgeldkonten einschließlich Klärung von Differenzen
• Eigenverantwortliche Erhebung, Aufbereitung und Analyse statistischer Daten sowie Mitwirkung an der Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen
• Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Anlage, Pflege und Kontrolle von Verfahrenskonten
• Erhebung und Weitergabe statistischer Daten
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit SAP. Kenntnisse mit Kita-Data-Webhouse, KitaMatch und Enaio sind wünschenswert.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Gesprächsführung, insbesondere mit externen Gesprächspartnern.
• Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen.
• Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
• Sie sind zuverlässig, belastbar und flexibel.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, klimatisierte Büroräume im Rathausgebäude, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste