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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

4,583 EUR
akut... HR Consulting GmbH
Germany, 45147 Essen, Ruhr
Full-time
Direct hire
Updated: 8/10/2026
Phone: Tel.: +49 231 023195019317
Contact Employer

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten die Geschäftsführung eines erfolgreichen Immobilienunternehmens aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde bietet: - Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung - Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsorientierten Branche - Attraktive Vergütung - Moderne Arbeitsausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen - Koordination und Überwachung administrativer Prozesse - Unterstützung bei Projekten sowie deren organisatorische Begleitung - Bearbeitung vertraulicher und sensibler Geschäftsvorgänge - Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verträgen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/10/2026
Workplace
Location city: 45147 Essen, Ruhr
Location region: Essen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: akut... HR Consulting GmbH
Contact name: Johan Prastowo
Company address: akut... HR Consulting GmbH, Ruhrallee 9, 44139 Dortmund, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 45147 Essen, Ruhr
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 231 023195019317