Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sowie reibungslose Abläufe im Hintergrund. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern tragen Sie mit Ihrer vorausschauenden, diskreten und zuverlässigen Arbeitsweise maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten Ihre Aufgaben: • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie effiziente Kalenderorganisation • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene • Koordination und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Aufgaben • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten • Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.