Human resources assistant

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Personalsachbearbeiter/in)

DIS AG
Germany, 45141 Essen, Ruhr
Full-time
Direct hire
Date: 4/29/2026
Phone: Tel.: +49 201 8219140
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Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen HR-Themen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Personalarbeit bei. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten Ihre Aufgaben: • Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder dem Payroll-Team • Ansprechpersonfür Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen • Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkorrespondenz, Terminorganisation) • Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 45141 Essen, Ruhr
Location region: Essen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG
Contact name: Grochocki
Company address: DIS AG, Am Thyssenhaus 1-3, 45128 Essen, Ruhr, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 45141 Essen, Ruhr
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 201 8219140