Assistant administration du personnel et paie (H/F)

Le Groupe Weishardt est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gélatines alimentaires et pharmaceutiques. Nous sommes également le co-leader des peptides de collagène marin avec notre gamme Naticol. Notre activité concerne les industries agro-alimentaire, pharmaceutique et cosmétique. Avec plus de 180 ans d'existence, le Groupe Weishardt a su garder un esprit familial et convivial. En nous rejoignant, vous rejoignez une entreprise qui a à cœur l'innovation, la compétitivité, et la quête de l'excellence, tout en ayant su conserver son savoir-faire industriel unique. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistante administration du personnel et paie situé à Graulhet (81). Les missions: Sous la responsabilité de la Directrice Ressources humaines, et en collaboration avec une autre gestionnaire de paie vous serez chargé des missions suivantes: Gestion administrative du personnel: - Gérer les formalités d'embauche, rédiger les contrats de travail - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, visites médicales, avenants contrat) - Assurer le suivi de l'intérim (demande, intégration, suivi) - Etablir les attestations courantes Elaboration des bulletins de paie: - Contrôler et suivre les temps de travail et absences via le logiciel KELIO - Collecter et analyser les informations nécessaires à la préparation des bulletins - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Assurer la conformité avec les réglementations en matière de droit social Le profil recherché: Formation: Bac +2/3 en ressources humaines Expérience: Expérience souhaitée de minimum 5 ans Compétences techniques: - Gestion administrative - Connaissance des règles de paie actualisées - Connaissance logiciel de Gestion des temps et de paie (KELIO, et SILAE) - Maitrise Pack Office Qualités personnelles: Rigueur, confidentialité autonomie, capacité à travailler dans des délais contraints, goût pour les chiffres, discrétion. Avant tout, nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) dont la personnalité s'aligne avec nos valeurs. Nous croyons fermement que la personnalité joue un rôle essentiel dans la création d'une équipe dynamique et d'un environnement de travail positif.

5 An(s), Documents d'embauche, S, Droit du travail, S, Gestionnaire paie et administration sociale, S, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), S, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Etablir un bulletin de paie, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S