Secrétaire de direction (H/F)

Proch'Emploi recrute pour le compte d'un établissement de santé situé à Amiens, un(e) Secrétaire à la Direction Générale dans le cadre d'un remplacement.
Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier et mettre vos compétences organisationnelles et administratives au service d'une direction ?
Ce poste vous permettra d'être au cœur du fonctionnement de la Direction Générale et d'assurer la coordination de nombreuses activités administratives
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la réception, le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

• Accueillir et orienter les professionnels, partenaires et visiteurs.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements.
• Gérer les agendas et assurer la prise de rendez-vous.
• Préparer les réunions et rendez-vous: convocations, dossiers, organisation logistique.
• Prendre des notes et mettre en forme les courriers, notes de service et différents documents de la Direction Générale.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les messages électroniques, en assurant le suivi nécessaire.
• Traiter les courriers, dossiers et documents: enregistrement, tri, diffusion et archivage.
• Assurer l'ouverture du courrier postal des différentes directions et la ventilation du courrier.
• Élaborer et suivre le tableau prévisionnel des congés de la Direction et de ses adjoints.
• Participer à l'organisation des Comités de Direction: planning, ordres du jour et diffusion des comptes rendus.
• Élaborer les avis et délibérations du Conseil de Surveillance et assurer leur transmission.
• Relire les projets de délégations de signature et participer à leur publication.
• Assurer la tenue et le suivi des registres: avis, décisions, délibérations et notes de service.
• Assurer la gestion administrative des évaluations des Directeurs Adjoints.
  Le poste comprend également des missions de supervision de l'agenda du Président de la CME ainsi que des missions de suppléance auprès du secrétariat de la Direction des Soins.