Assitant(e) Manager (H/F)

2,125 EUR

France, SARREBOURG

Temps plein

CDI

Updated: 8/31/2026

Assistant(e) Manager / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

À propos de nous

Nous accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation énergétique en réalisant des audits énergétiques et en les accompagnant dans leurs démarches administratives.

Nous recherchons aujourd'hui une personne organisée, motivée et curieuse, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine.

Vos missions

En collaboration directe avec le dirigeant, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales missions seront:

Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Vérifier et compléter les pièces nécessaires aux dossiers.
Répondre aux appels et aux e-mails des clients.
Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi.
Préparer les devis, courriers et documents administratifs.
Effectuer les relances lorsque cela est nécessaire.
Participer à l'amélioration de l'organisation interne.

Selon vos appétences et votre progression, vous pourrez également contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne ayant envie d'apprendre et de s'investir.

Vous êtes:

organisé(e) et rigoureux(se);
autonome dans votre travail;
à l'aise avec les outils informatiques;
reconnu(e) pour votre qualité rédactionnelle;
capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Une sensibilité aux outils d'intelligence artificielle (automatisation, outils numériques...) sera appréciée.

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BTS Gestion de la PME (GPME)
BUT GEA
ou formation équivalente.

Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus.

Ce que nous proposons

Un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine.
Un accompagnement lors de votre prise de poste.
Des missions concrètes avec une réelle autonomie dans votre organisation.
Un environnement où les initiatives et les idées d'amélioration sont les bienvenues.
L'opportunité de découvrir un secteur d'activité porteur: la rénovation énergétique.

Required experience

Débutant accepté, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Logiciels de gestion de base de données, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Principes de base en comptabilité, E, Techniques de communication interne, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, E, Coordonner les activités entre différents départements, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Relayer de l'information, E, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, S

Required driving licence

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 8/7/2026

Workplace

Location city: SARREBOURG

Country: France

Company

City: SARREBOURG

Country: France