Assistant(e) de direction - Projets et fonctions supports (H/F)

L'AFPAI, association du secteur médico-social, recherche un(e) Assistant(e) de direction - Projets et fonctions supports.
Directement rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez principalement dans trois domaines.
Assistance de direction

• Appui au Directeur général dans l'organisation et le suivi de ses dossiers;
• préparation de courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs;
• organisation et suivi de réunions et rendez-vous;
• suivi des échéances, décisions et actions engagées;
• relations avec les différents interlocuteurs internes et externes;
• participation au suivi de dossiers et projets transversaux de l'association.
  Ouverture d'un habitat inclusif
• Suivi des travaux et aménagements nécessaires à l'ouverture;
• présentation du projet aux personnes intéressées, à leurs proches et aux partenaires;
• recherche de futurs locataires et développement des liens avec les acteurs du territoire;
• suivi des candidatures, organisation des visites et accompagnement des démarches jusqu'à l'entrée dans le logement;
• préparation et suivi administratif des baux.
  Achats et fonctions supports
• Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis et suivi des commandes;
• appui aux mises en concurrence et suivi des interventions;
• lien avec les fonctions administrative et financière pour le suivi des achats;
• interface avec le prestataire de maintenance informatique externalisée et suivi des demandes d'intervention.
  Profil recherché
  Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e). Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
  Une expérience en assistanat de direction, gestion administrative, coordination de projets, achats ou gestion locative est appréciée. La connaissance du secteur social ou médico-social constitue un atout.
  Conditions
  CDD d'un mois - prise de fonction immédiate
  Poste basé à Pithiviers
  CCN 51 - statut non-cadre
  Rémunération selon expérience et dispositions conventionnelles applicables.