Assistant(e) administration des ventes -CDD 4 mois (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Spécialisé dans l'immobilier, notre client recherche un(e)
assistant(e) ADV

-Assister l'équipe pour constituer des dossiers de vente
(recueillir des pièces auprès de l'acquéreur, les étudier et
remplir une fiche synthèse ou compléter l'outil adapté),
-Prise de contact avec les acquéreurs et/ou les commerciaux pour
constituer et finaliser les dossiers,
Avril 2026
-Identifier les diagnostics à fournir en fonction des
caractéristiques de chaque bien,
-Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les
diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque
mandat,
-Assurer la gestion des clés des logements situés en
Île-de-France,
-Suivre les commandes de diagnostics: planification des
interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de
garantir le respect des délais,
-Informer les différents interlocuteurs (commerciaux,
diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés,
-Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et
les saisir dans l'outil dédié,
-Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les
spécificités de chaque mandat,
-Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des
exigences propres à chaque mandat.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum DANS LE SECTEUR

IMMOBILIER,
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant
qu'ASSISTANT(E) EN AGENCE IMMOBILIÈRE (TRANSACTION) OU CHEZ UN
DIAGNOSTIQUEUR,
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail,
vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux: pack Office
(notamment Excel), CRM.

CONTRAT: CDD de 4 mois - Statut employé - 35h00 hebdomadaire -
9h00 - 17h00
RÉMUNÉRATION: Rémunération fixe sur 13 mois allant de 25k à 30k

LOCALISATION: La Défense