Facility Manager (H/F)

Présentation du poste

Dans le cadre de la gestion d'une importante cité administrative, nous recherchons un(e) Référent Technique Régisseur de Site chargé(e) de coordonner les activités de maintenance, de sécurité et de fonctionnement quotidien des installations.
Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le bon fonctionnement du site, coordonnez les prestataires techniques et contribuez au maintien de la qualité de service auprès des occupants.

Vos missions

Pilotage et coordination des prestations

• Assurer le suivi du planning du personnel d'accueil.
• Organiser et coordonner les interventions des prestataires techniques.
• Planifier les interventions de l'agent polyvalent sur les différents sites.
• Garantir la qualité des prestations réalisées et le respect des engagements contractuels.

Gestion technique et maintenance

• Superviser l'entretien des parties communes et des installations techniques mutualisées:
  o systèmes de ventilation,
  o chauffage et VMC,
  o parkings,
  o halls d'accueil,
  o équipements techniques divers.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions.
• Identifier les dysfonctionnements et déclencher les actions correctives nécessaires.
• Recueillir et analyser les devis de réparation ou d'entretien.
• Participer à la priorisation des travaux à réaliser.

Suivi budgétaire

• Suivre les dépenses de fonctionnement liées au site.
• Participer à la préparation des budgets d'exploitation.
• Contribuer aux actions d'optimisation des coûts et des consommations énergétiques.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges liés aux prestations techniques.

Sécurité et sûreté

• Veiller à l'application des consignes de sécurité et de sûreté du site.
• Assurer le suivi des accès et des systèmes de contrôle d'accès.
• Participer à l'organisation des exercices d'évacuation.
• Collaborer avec les différents acteurs de la sécurité.
• Préparer les visites des commissions de sécurité.

Gestion administrative

• Assurer le suivi de l'affranchissement et du courrier.
• Réaliser les reportings d'activité.
• Maintenir à jour les documents de suivi réglementaires et techniques.