Gestionnaire carrière paie / coordonnateur gestion administrative_Paris (H/F)

Pour en savoir plus sur notre établissement, consultez sur l'onglet "employeurs" du site (Choisir le service public)(https://www.choisirleservicepublic.gouv.fr/), la page dédiée à "Manufactures nationales - Sèvres & Mobilier national".
Le service est composé de 16 agents et est implanté à la fois sur le site de Paris et sur le site de
Poste Au sein de l'administration générale, la direction des ressources humaines est chargée de la mise en œuvre des politiques RH de l'établissement public et du ministère de la culture. Elle assure, en lien avec la direction générale de la création artistique et le secrétariat général du ministère, la prise en charge des personnels de l'EP: carrière, rémunération, GPEC, déploiement de l'action sociale.

Placé sous l'autorité de la DRH, le gestionnaire assure le suivi carrière et paie d'un portefeuille d'agents (titulaires, contractuels, apprentis) et compléte les tableaux de bord afférents. Il contribue, par sa connaissance des procédures et réglementations à la mise en place d'un contrôle interne.

1/ Gestion carrière paie:
- Actualiser, alimenter et fiabiliser les dossiers adminsitratifs des agents (carrières, situations particulières etc.) sur les SIRH et les outils dédiés;
- Instruire et prendre les actes: arrêtés, contrats, avenants, décisions pour la gestion courante (avancements, régime indemnitaire, temps de travail, absences, positions statutaires etc.);
- Prendre en charge les agents dans le logiciel de paie;
- Préparer, contrôler et saisir la paye dans l'outil dédié: rémunération de base, indemnitaire, avancements et tout élément particulier (SFT, dominicale, mécénat, HS...) avec les pièces justificatives destinées à l'agent comptable;
- Etablir et contrôler les clés de paye et d'acomptes;
- Assurer le suivi des IJSS et des ARE sur les outils dédiés, et les diverses tâches liées à la rémunération et son suivi;

1. Coordination gestion administrative:
   - Animer régulièrement une réunion pour anticiper les échéances;
   - Harmoniser les pratiques du service en coordonnant les procédures en collaboration avec les collègues et la hiérarchie;
   - Prioriser les points sensibles du calendrier annuel de la GA: campagnes d'avancement d'échelon, de promotion, d'avancement à intervalle prédéterminé etc., et s'assurer du respect des échéances et de l'envoi des arrêtés à la tutelle;
   - Expertiser les situations individuelles complexes et proposer les réponses adaptées, avec le soutien de la hiérarchie;
   - Contrôler la qualité des tableaux de bord en soutien de l'équipe.
   Le titulaire du poste est aussi le référent technique de l'application RenoiRH, et, pourra venir en soutien technique sur le SIRH de l'Etablissement.

Liaisons hiérarchiques: La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles: interne: les gestionnaires du service / externe: DRh de la tutelle et les services du SG (bureaux de gestion, des pensions, action sociale etc.)

Poste à temps plein - télétravail possible

Compétences techniques:

• Maîtrise des règles de la paye et de la gestion des personnels dans la fonction publique
• Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils SIRH (renoiRH, Virtualia etc.)
  Des formations complémentaires dans les domaines statutaires et sur les outils dédiés peuvent être dispensées

Savoir-faire

• Capacité à respecter des délais, à organiser et prioriser
• Mettre en œuvre une procédure
• Alerter sur une situation à risque
• Capacité à rendre compte de son activité

Savoir-être (compétences comportementales)

• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Excellent sens du contact humain
• Rigueur