Chargé de mission DLA (H/F)
En tant que Chargé d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.
Accueillir et orienter
Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
Gérer la boîte mail générique et le courrier.
Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.
Assurer la gestion administrative
Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
Mettre à jour les bases de données.
Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.
Contribuer au fonctionnement de l'association
Organiser la logistique des réunions et événements.
Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
Apporter un appui transversal aux équipes.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.
Excellent sens de l'accueil et du service;
Organisation et rigueur;
Aisance relationnelle;
Discrétion professionnelle;
Capacité à gérer plusieurs priorités;
Goût du travail en équipe;
Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
1 An(s)