RESPONSABILITÉS: Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois. Vos missions principales: • Gestion administrative: saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage • Suivi RH: préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers • Temps de travail: collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés • Onboarding: participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers • Paie et déclarations: transmission des éléments variables de paie au service dédié • Support aux salariés: réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel • Reporting: mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH PROFIL RECHERCHÉ: Vous intégrez une structure à taille humaine pour renforcer le service administratif et RH dans le cadre d'une mission d'un mois. • Formation: bac à bac+2 en gestion, RH, administration ou équivalent • Expérience: minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie • Maîtrise bureautique: Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie • Rigueur et organisation: gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures • Sens de la confidentialité: discrétion absolue sur les données personnelles et salariales • Aisance relationnelle: contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés • Autonomie: prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie
Expérience exigée