Secretaire de direction (H/F)

Vous aimez quand les choses sont claires, organisées et bien suivies ?
Vous appréciez les échanges avec vos interlocuteurs, savez poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers.
À l'aise au téléphone comme dans vos échanges du quotidien, vous savez créer une relation de confiance tout en gardant le recul nécessaire pour appliquer les procédures et respecter les échéances.
Vous aimez les environnements où les règles sont définies, où chaque dossier doit être suivi avec rigueur et où votre sens de l'organisation permet de faciliter le quotidien des agences.

Alors rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Landais.

Depuis plus de 60 ans, notre Groupe familial accompagne les territoires à travers ses activités de Travaux Publics. Aujourd'hui, notre service RH se structure pour offrir un support toujours plus efficace à nos agences.

Votre mission:

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des managers d'agence pour les questions RH et paie du quotidien.

Votre rôle: faciliter les échanges, apporter les premières réponses lorsque cela relève de votre périmètre et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs lorsque cela nécessite une expertise spécifique.

Vous contribuez à la fiabilité des dossiers administratifs RH et apportez votre soutien au fonctionnement du service paie.

Concrètement, vous serez amené(e) à:

• Répondre aux demandes courantes des managers d'agence en matière de RH et de paie;
• Orienter les demandes nécessitant une expertise vers les interlocuteurs concernés, notamment les spécialistes paie;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux embauches, aux départs, à la formation et à la paie;
• Veiller à disposer de l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la gestion des dossiers et relancer les interlocuteurs;
• Assurer le suivi des formations obligatoires et anticiper leurs renouvellements;
• Suivre les visites médicales et veiller au respect des échéances;
• Participer aux activités liées à la paie (environ 5 jours par mois).

Le profil recherché
Vous avez une première expérience en agence de travail temporaire, administration du personnel ou assistanat RH.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et êtes à l'aise avec le suivi de nombreux dossiers en parallèle.
Vous avez déjà travaillé avec un logiciel RH ou paie. La connaissance de Nibelis sera appréciée.

Mais au-delà des compétences techniques, c'est votre personnalité qui fera la différence:

Vous aimez travailler dans un cadre structuré et vous approprier des procédures;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi administratif;
Vous savez gérer les priorités et relancer avec diplomatie lorsque cela est nécessaire;
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez commununiquer de manière claire et efficace;
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à la qualité du service apporté aux agences.

Notre processus de recrutement:

• Étude de votre candidature.
• Un premier échange téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos premières questions.
• Selon votre parcours, un elon votre parcours, un questionnaire complémentaire pourra vous être proposé afin de mieux apprécier vos connaissances en paie et en administration du personnel.
• Un entretien avec la Directrice des Ressources Humaines.