Adapei de l'Ain - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Au sein de notre auto-école DRIVE SCHOOL, vous réalisez les missions principales suivantes: - Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) - Gérer l'ensemble du parcours administratif: inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques - Organiser et suivre les plannings des moniteurs - Suivre l'activité via nos outils internes - Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement: Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome. Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant. Un cadre de travail motivant: une équipe où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots. Conditions du poste: Horaires: mardi au vendredi 9h-12h / 14h-19h + samedi matin 9h-12h Profil recherché: Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative. Compétences attendues: Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en simultané Aisance dans la communication professionnelle (mails, accueil, téléphone) Rigueur et sens du détail dans la gestion administrative Qualités professionnelles recherchées: Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités pour atteindre vos objectifs Vous êtes autonome et capable de prendre en charge vos missions avec efficacité Vous savez réagir rapidement et trouver des solutions face aux imprévus
1 An(s), CAP, BEP et équivalents, E, Qualité rédactionnelle, S, Maîtrise des outils informatiques, E