Technicien(ne) Administratif (H/F)

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Nous recherchons notre futur.e. technicienne administrative / technicien administratif en CDD de remplacement pour intégrer l'équipe administrative du service de prévention des risques professionnels au service du rayonnement des (belles) valeurs de la Sécurité sociale !
Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie.
Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3:

• Préparer et payer la retraite
• Prévenir et tarifer les risques professionnels
• Aider et accompagner les assurés en difficulté

Mission/Activités
La Direction des risques professionnels recherche une Technicienne administrative ou un Technicien administratif dans le cadre d'un CDD de remplacement afin d'assurer la gestion des incitations financières et de rejoindre le pôle de gestion administrative du service Prévention des risques professionnels.
Rejoindre le service Prévention des risques professionnels de la Carsat Midi-Pyrénées, c'est intégrer un collectif engagé dans l'accompagnement des entreprises de la région pour améliorer la santé et la sécurité au travail ainsi que favoriser la qualité de vie au travail.
L'équipe administrative est composée de cinq gestionnaires des subventions aux entreprises, accompagnés par une référe
Votre rôle si vous l'acceptez...
Gérer la relation avec les entreprises

• réceptionner et traiter les demandes adressées à notre service par les entreprises;
• veiller à la bonne orientation des demandes vers le canal ou le service compétent.
  Assurer le traitement des demandes de subvention
• accompagner les entreprises tout au long de l'instruction de leur dossier, de la réception de la demande jusqu'au versement de la subvention;
• analyser et gérer les dossiers déposés: recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les données dans le système d'information et en vérifier la cohérence;
• garantir la qualité des dossiers en recherchant les informations utiles au traitement des demandes, en fiabilisant les données et en détectant puis en analysant les éventuelles anomalies.
  En tant que Technicienne administrative ou Technicien administratif - Incitations financières, vous contribuez à la performance collective du service

De niveau Bac à Bac +2 (une formation dans les domaines social ou juridique serait appréciée), vous disposez d'une expérience dans la relation client et la gestion administrative de dossiers.

Le profil qui nous intéresse
Savoirs et compétences métier

• Relation client et communication: vous appréciez le contact avec les usagers et les entreprises. Vous disposez de bonnes capacités d'écoute, d'expression orale et écrite, et savez faire preuve de pédagogie dans vos échanges.
• Organisation et rigueur: vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et appliquer les règles de confidentialité avec fiabilité.
• Qualité de service et capacité d'adaptation: vous êtes attentif à la qualité du service rendu, vous savez adapter à des situations variées et réagir avec efficacité face aux demandes.
• Maîtrise des outils numériques: vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Microsoft 365, et avec l'utilisation de différents logiciels informatiques.

Une posture engagée au quotidien

• dynamisme, curiosité, rigueur, autonomie et proactivité;
• contribution active au développement du collectif et de l'organisme;
• adhésion aux valeurs de responsabilité, d'universalité et de solidarité.

Un entretien de motivation sera organisé afin d'évaluer les motivations et l'adéquation des profils avec le poste.
Prise de poste: début octobre