Assistant administratif des ventes (H/F)
L'agence ADECCO Agen recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions principales: Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. - Accueil téléphonique - Gestion courante et administrative des dossiers travaux - Montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres - Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises - Montage du dossier « marché » - Etablissement des Ordres de services entreprises - Suivi financier de chaque affaire - Vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier - Préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés - Accompagner l'action commerciale auprès des clients Profil recherché: - Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment - La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable - Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation
1 An(s) - Assistant administratif, Assistant administratif, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S