Secrétaire en santé et protection animale (H/F)

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de:

• Assurer le secrétariat;
• Assurer la gestion financière et budgétaire;
• Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire;
• Assurer le secrétariat technique;
• Assurer la logistique;
• Participer à la gestion des plans d'urgences;
• Assurer un appui aux ICPE.
  Description des missions:
  Secrétariat:
• Gestion documentaire du service;
• Gestion de l'accueil du service;
• Enregistrement et suivi des courriers;
• Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service.
  Gestion financière et budgétaire:
• Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits;
• Imputation budgétaire et analytique;
• Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement;
• Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement;
• Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire.
  Réseau épidémiologique vétérinaire:
• Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires;
• Organisation les formations des vétérinaires sanitaires.
  Secrétariat technique:
• Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service;
• Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables;
• Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation;
• Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service;
• Information des administrés.
  Logistique:
• Centraliser et réceptionner les commandes.
  Plans d'urgences;
• Mise à jour des modèles d'arrêtés;
• Mise à jour des listes.
  ICPE:
• Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme;
• Assurer le guichet unique.