Coordonnateur territorial 50% CTA 974 (H/F)

POSTE A 50% BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD
GRADE: CADRE DE SANTE/IDE
Finalité: Assurer la structuration, le suivi, la qualité et la traçabilité des activités de la CTA-974, en garantissant un pilotage administratif fiable au service de la coordination territoriale
Missions:

• Organiser et sécuriser le suivi des projets CTA
• Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques
• Structurer les outils de pilotage et les indicateurs
• Assurer le reporting auprès des instances (bureau, ARS.)
• Contribuer à la qualité des processus (dont Qualiopi)
• Appuyer le coordonnateur territorial dans l'organisation des actions

Positionnement stratégique du poste dans la CTA:

Poste central dans la CTA, garant de:

• La fiabilité des activités
• La traçabilité des actions
• La qualité des productions
• La solidité du pilotage global

Articulation des rôles:
Le fonctionnement de la CTA repose sur une organisation complémentaire:

• Le coordonnateur médical définit les orientations stratégiques et assure les relations institutionnelles
• Le coordonnateur territorial met en œuvre ces orientations et anime le réseau
• Le/La coordinateur-trice administratif-ve structure, suit et sécurise les actions
• Le secrétariat assure le support administratif et logistique
• La/Le coordonnateur-trice territorial-e travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative, dans une logique de binôme complémentaire (animation / structuration).
  Activités principales
  3.1.1 Structuration et pilotage des projets
• Organisation, gestion et mise à jour des fiches projets
• Structuration des actions et formalisation des fiches actions
• Suivi de l'avancement des projets
• Veille à la cohérence avec les orientations définies
• Mise en place d'outils de pilotage adaptés
  3.1.2 Suivi opérationnel et reporting
• Production de bilans et rapports d'activité
• Élaboration de synthèses régulières pour le bureau et le conseil scientifique
• Suivi des indicateurs (notamment ARS)
• Fiabilisation et traçabilité des données
  3.1.3 Coordination administrative (niveau cadre)
• Organisation globale des processus administratifs
• Structuration des circuits d'information
• Harmonisation des pratiques
• Appui à la décision via production d'analyses et de syntheses
  3.1.4 Travail en articulation avec la/le coordonnateur-trice territorial-e

La/Le coordonnateur-trice territorial-e:

• Anime le réseau
• Pilote la dynamique territoriale
• Organise les travaux
  La/Le coordinateur-trice administratif-ve:
• Structure ces travaux
• Formalise les productions
• Suit leur mise en œuvre
• Garantit leur traçabilité
• Fonctionnement en binôme complémentaire

3.1.5 Organisation et appui aux réunions et actions

• Planification des réunions
• Préparation des supports
• Suivi des décisions
• Organisation administrative des actions (Sans animation terrain ni présence systématique)

3.1.6 Supervision fonctionnelle du secrétariat

• Définition des priorités administratives
• Organisation du travail du secrétariat
• Validation des productions (documents, indicateurs, supports)
• Structuration des outils (bases de données, tableaux de suivi)

3.1.7 Contribution à la communication et aux supports

• Mise en forme de documents stratégiques
• Construction de supports (rapports, tableaux, synthèses)
• Appui aux présentations institutionnelles

3.2/ Relations avec les services et correspondants externes

• Structures membres (CSAPA, CAARUD, hospitalier, ville.)
• Institutions (ARS, collectivités.)
• Professionnels de santé et du médico-social
  Diplôme et expérience éventuelle demandés
• Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5
• Profil Cadre de Santé ou équivalent fortement souhaité
• Expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage administratif