Administrative assistant

Agent administratif (F/H)

2,500 EUR
RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL
France, Toulon
Temps plein
Intérim - 3 Mois
Updated: 7/30/2026

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. Vous organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de trois directeurs (SSTE, FIN et DGS). Vous anticipez les impondérables et gérez les urgences au quotidien. Vous préparez et organisez la logistique des réunions, déplacements et événements professionnels. Vous gérez les missions en France et à l'international ainsi que les notes de frais. Vous assurez le tri, le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting. Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR ainsi que les bases documentaires de l'entité. Vous réalisez les commandes de matériel et de fournitures sur l'outil d'achat du Groupe. Vous contrôlez la conformité des livraisons reçues. Vous rédigez et diffusez les supports de communication internes et externes. Vous assurez le suivi des actions du CODIR et relancez les contributeurs. Vous apportez des propositions constructives pour optimiser la performance de l'entité. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Required experience

Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/30/2026
Workplace
Location city: Toulon
Country: France
Company
Employer name: RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL
Contact name: RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL - Mme Genevieve SZULC
Company address: https://www.randstadprofessional.fr/offre/307-U39-0001995_01C/A?utm_medium=jobboard_organic&utm_source=france-travail&utm_campaign=offres
City: Toulon
Country: France