Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise
Synopsis Technologies est une entreprise de référence dans les domaines de l'électronique numérique et des hyperfréquences, intervenant en France et à l'international. Implantée au cœur de la zone d'activités de Courtabœuf, au sein de l'agglomération Paris-Saclay, elle conçoit et développe des solutions de test et d'évaluation pour les systèmes radar et de guerre électronique.
Ses simulateurs, associant matériel et logiciel, permettent de reproduire en temps réel des signaux réalistes afin de répondre aux besoins spécifiques de grands acteurs de la défense et de l'industrie tels que THALES, la DGA ou MBDA.
Synopsis Technologies est une société de Synopsis Corporation Group, un groupe en forte croissance réunissant plusieurs entreprises développant des activités innovantes en France et à l'international.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable chargé(e) d'assurer le suivi comptable quotidien de plusieurs sociétés du groupe, de participer au suivi de la trésorerie et d'accompagner les opérations financières en lien avec la direction et notre cabinet d'expertise comptable.

Vos missions
Comptabilité

• Saisie des opérations comptables sur Pennylane.
• Collecte, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs.
• Gestion des notes de frais.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Émission et suivi des factures clients en France et à l'international.
• Lettrage des comptes.
• Rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux clôtures.
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable.
  Administration des ventes
• Lecture et analyse des contrats clients.
• Vérification des conditions de facturation.
• Émission des factures selon les échéances contractuelles.
• Suivi des règlements clients.
• Relances administratives si nécessaire.
  Trésorerie
• Élaboration et mise à jour du prévisionnel de trésorerie.
• Suivi quotidien des encaissements et décaissements.
• Préparation de reportings destinés à la direction.
• Participation au suivi de la performance financière.
  Administration générale
• Organisation des dossiers administratifs.
• Classement et archivage des documents.
• Relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations, expert-comptable).
• Participation à l'amélioration des procédures internes.
• Assistance administrative auprès de la direction selon les besoins.

Profil recherché
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas. Vous appréciez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance.

Formation

• BTS Comptabilité Gestion, DCG ou formation équivalente.
• Une première expérience de 2 à 5 ans est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale.
• Aisance avec les outils numériques.
• Très bonne maîtrise d'Excel.
• Une expérience sur Pennylane constitue un réel atout.
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, afin d'échanger avec des partenaires et clients internationaux et de comprendre la documentation contractuelle.

Qualités

• Rigueur.
• Organisation.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Sens des priorités.
• Excellent relationnel.
• Discrétion et confidentialité.

Conditions

• Contrat: CDI.
• Temps de travail: Temps plein ou temps partiel
• Lieu de travail: Essonne (91).
• Présence sur site indispensable. Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes et une gestion opérationnelle des activités administratives et comptables.
• Prise de poste: Septembre/Octobre 26
• Rémunération: Selon profil et expérience.