Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez Valeo pour révolutionner le confort et le bien-être des passagers dans l'habitacle !
Missions:
L'apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle.
Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes Secrétariat classique:
oRédaction, réception et traitement de communications (papier et emails)
oCommunication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l'international
oÉlaboration de notes de frais et support à l'organisation de déplacements
oEnvoi de documents à l'international
oÉtablissement de compte-rendu de comités brevets
oRédaction de procédures
oGestion du stock de fournitures Assistanat au suivi des dépenses du service:
oGestion des comptes auprès des offices OEB et INPI
o***Gestion de factures et relances

• Support dans la gestion d'un portefeuille de droits de Propriété Industrielle:
  oMise à jour de la base de données
  oCommande et gestion de copies officielles de documents
  oSupport dans la gestion des délais de procédures
  oSupport dans la préparation de dépôts de brevets o Support dans la préparation de la rémunération d'inventeurs

Description du profil:

Profil

Niveau d'études:Bac Bac + 2 Bac + 3 Bac + 4 Bac + 5
Domaine de compétences / spécialité du diplôme: BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME
Expériences professionnelles: serait un plus
Maîtrise de logiciels spécifiques: Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet
Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.

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