Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

ALTRANS recrute !

Dans le cadre de son développement, ALTRANS recherche un(e) Attaché(e) de Direction pour accompagner son équipe dirigeante.

Votre mission

Véritable bras droit de la Direction (Président et Directeurs Généraux), vous jouez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la fluidité des activités stratégiques du groupe.

À ce titre, vous intervenez en support administratif, organisationnel et communicationnel, tout en assurant un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes (administrations, clients, partenaires, institutions).

Vous êtes également un relais clé de la politique de développement du groupe auprès des filiales et des services, et contribuez activement à la communication interne.

Vos principales responsabilités

Gérer l'agenda de la Direction Générale (réunions, rendez-vous, déplacements)

Préparer, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, présentations, comptes rendus)

Assurer la gestion des communications (emails, courriers, appels)

Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances

Participer au suivi juridique des entités du groupe (Suivi des SCI, baux, formalités)

Organiser les réunions statutaires (convocations, ordres du jour, rapports.)

Assurer le suivi des décisions et notes de la Direction Générale

Contribuer à l'organisation d'événements et de projets internes

Gérer les fournitures de bureau de la Direction

Réaliser des recherches d'informations et analyses documentaires

Mettre à jour et suivre des tableaux de bord de pilotage

Assurer la gestion administrative du parc de véhicules

Description du profil:

Votre profil

Compétences techniques:

Expérience confirmée sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion de projets

Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires

Une expérience en finances/Compta serait un plus

Compétences comportementales:

Excellente communication écrite et orale

Sens de l'organisation et rigueur

Capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets en parallèle

Proactivité, autonomie et adaptabilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et sens du service