Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la maîtrise d'œuvre dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction et les équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions:
Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et participez au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez notamment en charge de:

Suivi administratif et commercial

• Rédaction des propositions commerciales et des contrats.
• Facturation clients et suivi des encaissements.
• Gestion des relances et des litiges de paiement.
• Suivi de la facturation fournisseurs et gestion des virements.

Administration générale

• Organisation des réunions.
• Coordination des événements internes et externes.
• Suivi des dossiers juridiques.
• Administration du logiciel métier.

Services généraux

• Gestion des assurances.
• Suivi de la flotte automobile, informatique et téléphonique.
• Gestion des commandes de fournitures.

Administration du personnel

• Suivi des congés, absences, formations et visites médicales.
• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable.
• Création et suppression des accès informatiques avec le prestataire dédié.

Assistance aux opérations travaux
En lien avec l'assistante travaux, vous intervenez également sur:

• Le suivi administratif des appels d'offres.
• La rédaction et le suivi des marchés de travaux et avenants.
• Le suivi des budgets et des dossiers administratifs des fournisseurs.
• La gestion des déclarations de sous-traitance.
• La rédaction des procès-verbaux de réception et de levée de réserves.
• L'établissement des certificats de paiement et les échanges avec les clients et fournisseurs.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de direction, vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la maîtrise d'œuvre.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'un bon sens du service.
• Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ? N'attendez plus, adressez-nous votre candidature