Assistant comptable et de gestion administrative (H/F)

Com'expression recrute un.e assistant.e comptable et de gestion administrative.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction de l'association et sous la supervision fonctionnelle de la Responsable administrative et financière, la personne recrutée contribue à la tenue régulière des opérations comptables et administratives. Elle travaille en lien avec les équipes internes, les fournisseurs, le cabinet d'expertise comptable et, selon les besoins, les partenaires institutionnels de l'association.

1/ Saisie comptable et gestion des pièces justificatives

• Saisir et contrôler les factures d'achats et de ventes
• Vérifier, classer, numériser et archiver les pièces comptables
• Assurer l'imputation comptable et mettre à jour les dossiers fournisseurs et partenaires

2/ Suivi des règlements, de la facturation et de la trésorerie

• Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéances
• Participer au suivi des encaissements, des créances et des rapprochements bancaires
• Mettre à jour les tableaux de trésorerie et assurer le suivi des notes de frais

3/ Préparation des éléments comptables et financiers

• Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable
• Participer aux clôtures comptables et au suivi analytique
• Préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et aux dossiers de subvention

4/ Gestion administrative et suivi documentaire

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer le suivi des contrats, conventions, abonnements et assurances
• Gérer le classement des dossiers et contribuer à l'amélioration des procédures administratives

5/ Appui à la Responsable administrative et financière

• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses
• Réaliser des contrôles et rapprochements de données
• Signaler toute anomalie ou pièce manquante et contribuer au bon fonctionnement du service

PROFIL RECHERCHE

• Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion, administration des organisations ou domaine équivalent souhaitée
• Bonne compréhension du fonctionnement associatif et de la comptabilité analytique
• Expérience souhaitée sur un poste d'assistanat comptable, de comptabilité auxiliaire ou de gestion administrative et financière, idéalement dans une association, une structure de l'économie sociale et solidaire, une MJC, une collectivité ou une organisation financée par des fonds publics

Compétences attendues

• Maîtrise des opérations courantes de comptabilité (saisie, contrôle, classement, suivi des règlements et rapprochements)
• Bonne maîtrise d'Excel, de Word et des outils bureautiques collaboratifs
• Capacité à utiliser un logiciel comptable et des outils de gestion
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Respect de la confidentialité et fiabilité dans le traitement des données
• Autonomie, esprit d'équipe, réactivité et sens des priorités

CONDITIONS

• CDD temps plein de 6 mois / du 1er septembre 2026 au 28 février 2027 inclus (dans le cadre d'un renfort temporaire du pôle administratif et financier)
• Horaires principalement positionnés du lundi au vendredi sur les temps d'ouverture administrative de l'association
• Rémunération selon la convention collective ÉCLAT, la classification retenue et l'expérience professionnelle
• Prise en charge à 50 % des transports en commun et de la complémentaire santé. Reprise d'ancienneté possible selon la convention
• Poste ouvert aux personnes bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

** Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 **
** Candidature: envoyer CV et lettre de motivation par mail. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau; les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien **